Horas de captura manual
Tiempo de personas en trabajo mecánico.
Caso de uso
Documentos que se vuelven datos, sin captura manual
Contratos, facturas, formularios, expedientes clínicos. Lo que hoy alguien transcribe de PDF a hoja de cálculo, lo extrae un agente con validación y trazabilidad.
El problema
El costo invisible de capturar a mano
En operaciones administrativas, contables, legales y clínicas, una porción significativa del tiempo del equipo se va en transcribir información de documentos a sistemas. Es trabajo lento, propenso a error, no facturable y desmotivante. Y no aparece en ningún reporte hasta que un error captura mal cuesta caro.
El riesgo de seguir igual
Capturar a mano es lento, caro y propenso a errores que cuestan
Cuando los datos de facturas, formularios o documentos se teclean a mano, el costo no es solo el tiempo: son errores de transcripción que se propagan y nadie detecta a tiempo.
Errores de transcripción
Un dato mal tecleado contamina todo lo que sigue.
Documentos que no se vuelven datos útiles
Información atrapada en PDFs y papeles.
Por qué una herramienta no basta
Un OCR suelto no es un proceso de datos confiable
Extraer texto de un documento es la parte fácil. Validarlo, estructurarlo y dejarlo trazable, para que sea confiable, es el verdadero trabajo.
Extraer no es validar
Sin reglas, el error solo se digitaliza más rápido.
Sin estructura ni reglas de negocio, el dato no sirve
Texto no es información.
Sin trazabilidad, no sabes de dónde salió cada dato
Y no puedes auditarlo.
Cómo lo hacemos
Cómo lo hacemos
- 01
Ingesta del documento
PDF, foto, escaneo. El agente acepta los formatos de cómo llegan los documentos en la realidad — no exige escaneo perfecto.
- 02
Identificación de tipo
Clasifica si es contrato, factura, identificación, expediente. Aplica el extractor correspondiente.
- 03
Extracción estructurada
Datos clave a campos definidos: nombre, monto, fecha, partes, conceptos. Con confianza por campo.
- 04
Validación según riesgo
Campos de alta certeza pasan directo. Campos ambiguos o documentos atípicos requieren validación humana — con la captura ya pre-llenada para corregir, no transcribir.
Stack típico
Stack típico
- OCR + LLM multimodalPara documentos no estructurados o de baja calidad
- Esquemas de extracciónPor tipo de documento, configurables
- Sistema destinoERP, CRM, expediente clínico, base de datos
- Cola de validación humanaPara casos de baja confianza
Resultados
Resultados esperados
80–95% de extracciones sin intervención
Documentos limpios y formatos repetitivos pasan automáticamente.
90% reducción de tiempo de captura
Lo que tomaba 10 minutos por documento, ahora toma 30 segundos validar.
Trazabilidad por campo
Cada dato extraído tiene asociado el documento fuente y la confianza del extractor.
Aplicación por industria
Donde más impacto vemos
Control y trazabilidad
Extracción con validación, estructura y trazabilidad
Diseñamos la extracción con reglas de validación, estructura clara y registro de origen para que el dato sea confiable y auditable.
Validaciones automáticas
El dato fuera de rango se marca antes de avanzar.
Estructura según tus reglas de negocio
Datos listos para usar, no solo texto.
Trazabilidad del origen
De qué documento salió cada dato.
¿Cuánto tiempo gasta tu equipo capturando datos de PDFs?
Eso es lo primero que cuantificamos. Sesión sin costo: te damos un estimado conservador del tiempo recuperable y costos de implementación.
Sin costo. Sin compromiso. Con enfoque diagnóstico.
Preguntas frecuentes
-
¿Funciona con documentos en español y formatos mexicanos?
Sí — facturas CFDI, contratos en español, documentos oficiales mexicanos. El sistema se entrena con los formatos específicos que tu operación maneja.
-
¿Qué pasa con documentos confidenciales?
Procesamiento privado o auto-hospedado cuando aplica. Los documentos no se envían a entrenamiento de modelos públicos. Cumplimos con regulaciones aplicables (LFPDPPP, NOM-024 según industria).
-
¿Se puede empezar con un solo tipo de documento?
Sí, y es lo recomendable. Empezamos con el documento de mayor volumen (facturas, contratos, formatos de ingreso) y ampliamos a otros tipos cuando el primero está validado y estable.
-
¿Qué pasa si el documento llega en mal estado o incompleto?
El sistema marca los campos de baja confianza para revisión humana en vez de adivinar. La captura queda pre-llenada para corregir, no para transcribir desde cero.