Validación manual que no escala
Revisar comprobante por comprobante consume horas y, al crecer el volumen, simplemente deja de hacerse a fondo.
Procesos críticos · Fiscal y evidencia manual
Validación fiscal y de CFDI automatizada, con evidencia y control
Comparamos automáticamente tus listas de clientes y proveedores contra el 69 y el 69-B del SAT, validamos comprobantes y conciliamos con reglas claras, trazabilidad y supervisión humana donde importa. No siempre hace falta un modelo de IA: muchas veces basta con automatización de reglas — sin quitarle el control a tu equipo contable.
El problema real
La validación fiscal vive en hojas de cálculo y memoria
En muchas empresas medianas, validar CFDIs, cruzar facturas con pagos y dejar evidencia depende de una persona, una hoja de cálculo y mucho copiar y pegar. Funciona hasta que el volumen crece, esa persona falta, o llega una revisión y hay que reconstruir todo.
Conciliación dispersa entre sistemas
El ERP dice una cosa, el portal del SAT otra y la hoja de cálculo otra. Sin una fuente conciliada, las decisiones se toman a ciegas.
Evidencia que se arma a las prisas
Cuando llega la revisión, juntar qué se validó y con qué criterio se vuelve un proyecto de emergencia.
El riesgo de validar a mano
Un error fiscal no se ve hoy; se ve en la auditoría
Validar CFDIs, conciliar y armar evidencia a mano deja huecos que nadie nota hasta que el SAT pregunta — y entonces ya es tarde para corregir.
CFDIs inválidos que se cuelan
Un comprobante mal estructurado, cancelado o con RFC incorrecto entra a la contabilidad y nadie lo detecta a tiempo.
Conciliación que depende de alguien
Cruzar facturas, pagos y registros a mano es lento y propenso a error; si esa persona falta, el proceso se detiene.
Sin evidencia, no hay defensa
Cuando llega una revisión, reconstruir qué se validó y cuándo —sin bitácora— cuesta días y deja exposición.
Automatizar sin reglas multiplica el error
Una macro que valida sin criterio fiscal claro propaga el mismo error a escala.
Por qué una macro no basta
Descargar XML no es lo mismo que validar con control
Bajar comprobantes y correr una fórmula es fácil. Lo difícil es validar contra reglas fiscales, conciliar y dejar evidencia auditable que se sostenga ante una revisión.
Una fórmula valida formato; no criterio fiscal
Sin reglas de negocio y fiscales, valida lo superficial y deja pasar lo que importa.
Un script suelto no deja trazabilidad
Si no registra qué validó, con qué regla y con qué resultado, no sirve como evidencia.
Sin dueño ni mantenimiento, se rompe
Cambia una regla del SAT o un layout y el proceso falla en silencio.
La solución
Validación como proceso gobernado, no como tarea heroica
Tomamos tu proceso de validación y conciliación fiscal y lo convertimos en un flujo que corre con reglas claras, integrado con tu ERP y tu contabilidad, que valida cada comprobante, concilia, marca inconsistencias y deja evidencia de todo. La IA ayuda a clasificar y detectar anomalías; tu equipo contable mantiene el criterio y la decisión final.
Capacidades
Qué automatizamos
Listas SAT
Comparación automática contra 69 y 69-B
Cruce periódico de tu padrón de clientes y proveedores contra las listas públicas del SAT, con alertas inmediatas ante coincidencias y evidencia de cada corrida. Es automatización de reglas, no un modelo de IA.
Validación
Validación automática de CFDI
Estructura, estatus (vigente/cancelado), RFC, requisitos fiscales y reglas de negocio que definas — comprobante por comprobante.
Conciliación
Conciliación de facturas y pagos
Cruce automático entre comprobantes, registros contables y pagos, marcando diferencias para revisión.
Alertas
Detección de inconsistencias
El proceso señala lo que se sale de la regla — duplicados, montos fuera de rango, comprobantes cancelados — antes de que entren a la contabilidad.
Evidencia
Bitácora y trazabilidad
Cada validación queda registrada con su regla, fecha y resultado: evidencia lista para auditoría, no reconstruida después.
Integración
Conexión con ERP y contabilidad
Se conecta con los sistemas que ya usas, sin captura doble ni exportaciones manuales.
Reglas
Criterio fiscal configurable
Tu contador define las reglas; el proceso las aplica de forma consistente y se ajusta cuando cambian.
Beneficios
Qué cambia
Menos errores que llegan a la contabilidad
Los comprobantes inválidos se detienen en la validación, no en la auditoría.
Evidencia lista, no improvisada
Cuando hay una revisión, la trazabilidad ya existe — no hay que armarla a las prisas.
Tu equipo contable en criterio, no en captura
La gente deja la validación mecánica y se enfoca en las decisiones que requieren juicio profesional.
Control y evidencia
Validación con reglas, bitácora y aprobación humana
Diseñamos el proceso con reglas explícitas, registro de cada validación y puntos donde una persona revisa antes de dar por bueno.
Reglas de validación explícitas
Qué se valida, con qué criterio fiscal y de negocio, y qué se rechaza.
Supervisión humana en lo sensible
Las excepciones y los casos de alto monto escalan a tu equipo o tu contador.
Bitácora auditable
Cada comprobante validado queda registrado: qué regla aplicó, cuándo y con qué resultado.
Alertas de inconsistencias
El proceso avisa cuando algo se sale de la regla, en lugar de fallar callado.
¿Cuántos comprobantes validas hoy a mano — y con qué evidencia?
Agenda un diagnóstico inicial sin costo. Revisamos tu proceso de validación y conciliación fiscal actual y te decimos qué se puede automatizar con control y qué conviene dejar como está.
La validación final, el criterio fiscal y la responsabilidad ante el SAT quedan en manos de tu contador o asesor fiscal. Nosotros automatizamos la captura, la validación técnica, la conciliación y la trazabilidad del proceso.
Preguntas frecuentes
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¿Esto reemplaza a mi contador o a mi despacho?
No. El criterio fiscal y la responsabilidad ante el SAT siguen siendo de tu contador o asesor. Lo que hacemos es automatizar el trabajo mecánico de validar, conciliar y dejar evidencia, para que el criterio profesional se aplique sobre datos confiables.
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¿Con qué sistemas se integra?
Con tu ERP, sistema de facturación o contabilidad vía API, archivos o conectores. La integración es parte del entregable; no requiere que cambies de sistema.
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¿Qué pasa cuando una regla del SAT cambia?
Las reglas de validación quedan parametrizadas para poder ajustarse. Cuando cambia un requisito, se actualiza la regla sin rehacer todo el proceso.
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¿Sirve si manejamos mucho volumen de comprobantes?
Ahí es donde más impacto tiene. El proceso valida y concilia a escala sin agregar carga al equipo, y marca solo lo que necesita revisión humana.
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¿Esto requiere inteligencia artificial?
No necesariamente. La comparación contra las listas 69/69-B y la validación de CFDI se resuelven con reglas y automatización de flujo — sin un modelo de IA de por medio. Usamos IA solo si el caso lo justifica, por ejemplo para clasificar excepciones ambiguas que las reglas no cubren.