Horas no facturables que duelen
Un asociado senior dedica 10-15 h/semana a tareas administrativas. A su tarifa, eso es perder seis cifras al año por persona — sin que aparezca en ningún P&L.
Profesionales y despachos
Más tiempo facturable, menos tareas administrativas
Despachos legales, contadores, consultores, agencias creativas. Automatizamos lo que no factura — captura de prospectos, agendamiento, seguimiento, reportería — para que el equipo cobre por el trabajo que solo ellos pueden hacer.
El problema real
El precio del trabajo que no se factura
En servicios profesionales, el cuello de botella no es la demanda — es el tiempo del equipo. Y la mayor parte de ese tiempo se va en tareas que el cliente no acepta cobradas: capturar contactos, dar seguimiento, programar reuniones, armar reportes.
Prospectos que no se atienden a tiempo
Los referidos llegan por WhatsApp y email. Si no responde alguien con autoridad para cotizar en horas, el prospecto enfría — y un referido tibio rara vez recalienta.
Reportería al cliente que come horas
El cliente quiere saber el estatus, las horas trabajadas, los avances. Armar el reporte cada mes consume tiempo del que debería estar cobrándose, no resumiéndose.
El riesgo de seguir igual
Cada hora en tareas administrativas es una hora que no facturas
Para un profesional o despacho, el trabajo que no se factura (agendar, dar seguimiento, capturar, recordar) se come el margen sin aparecer en ninguna factura.
Tiempo facturable perdido en lo administrativo
La tarifa por hora se diluye en tareas de bajo valor.
Clientes sin seguimiento
Propuestas que se enfrían y recompras que no ocurren.
Sin registro, se pierde el contexto del cliente
Cada interacción reconstruye lo ya hablado.
Por qué una herramienta no basta
Una agenda en línea no organiza tu práctica
Automatizar el agendamiento es un primer paso. Pero sin reglas de seguimiento, calificación y registro, la práctica sigue dependiendo de tu disciplina personal.
Una herramienta agenda; no da seguimiento con criterio
Eso sigue cayendo en ti.
Sin registro, el contexto vive en tu cabeza
Y no escala.
Sin reglas, lo urgente desplaza a lo importante
Alguien tiene que filtrar.
Cómo aplicamos
Soluciones que aplican
WhatsApp
Atención de prospectos sin descuidar clientes
Filtrado inicial, calificación y agendamiento de consulta inicial — sin que un socio levante el teléfono.
Ver soluciónProcesos
Seguimiento de casos automatizado
Recordatorios de fechas críticas (audiencias, vencimientos, entregables), escalación si algo se atrasa, registro de actividad por caso.
Ver soluciónAgentes
Asistente de despacho
Un agente que extrae información de documentos (contratos, declaraciones, briefs), responde preguntas frecuentes con base en la documentación del caso, redacta borradores.
Ver soluciónIntegración
Reportería al cliente
Reportes automáticos por cliente, periodicidad y tipo, con datos del CRM, time-tracking y entregables. Sin armar Excel.
Ver soluciónCasos típicos
Casos de uso típicos
Onboarding de cliente nuevo
Captura de información, generación de contratos a partir de plantillas, calendarización de hitos — sin que un socio coordine.
Análisis preliminar de documentos
Para legal/contable: clasificación, extracción de datos clave, identificación de banderas — antes de que el profesional revise.
Reportería ejecutiva al cliente
Resúmenes mensuales automáticos con avances, horas y próximos hitos — formateados como espera el cliente.
Control y trazabilidad
Tu práctica con seguimiento, registro y control
Diseñamos la operación de tu práctica con reglas de agendamiento y seguimiento, registro del contexto de cada cliente y visibilidad de lo facturable.
Seguimiento que no depende de tu memoria
Cadencias automáticas con criterio.
Registro del contexto de cada cliente
Historial completo y accesible.
Visibilidad de tu tiempo facturable
Sabes en qué se va y qué recuperas.
¿Cuántas horas facturables se te están yendo en lo administrativo?
Una sesión sin costo para mapear tu operación actual y calcular el impacto. La mayoría de los despachos descubren que el ROI cabe en uno o dos meses.
Sin costo. Sin compromiso. Con enfoque diagnóstico.
Preguntas frecuentes
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¿Trabajan con despachos pequeños (menos de 10 personas)?
Sí — y suele ser el caso de mayor impacto relativo. Cuando el equipo es chico, cada hora administrativa duele más. La inversión es proporcional al alcance, no al tamaño del despacho.
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¿Cómo manejan confidencialidad de información de clientes?
Modelos privados o auto-hospedados cuando aplica, datos sensibles cifrados, controles de acceso estrictos, registros de auditoría. La confidencialidad es parte del diseño desde el día uno.
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¿Reemplaza a un paralegal o asistente?
No. Le quita las tareas mecánicas (transcribir, organizar, dar seguimiento básico) para que se enfoque en lo que requiere criterio. La asistente sigue — pero con palanca.